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円満退社への道

円満退社への道とは?
今月のテーマは円満退社への道です。
退職を決意したけれど、何から手を付けたらいいか分からない、次の就職先を決めてから辞めるべきか、いろいろ不安もあるでしょう。
今月は、これさえ抑えておけば大丈夫、という円満退社のポイントをまとめました。立つ鳥跡を濁さずといいますが、今までお世話になった方々に不快な思いをさせることなく、自分も気持ちよく新生活を迎えられるように努めましょう。
 
辞めたらどうするか
辞めてからのことは決まっていますか? 上司に辞意を表明したときに、何も決まっていないと説得力がありません。退社準備として、まずは退社後のスケジュールを決めておきましょう。

次の就職先が決まっている場合は、退社予定日から入社日までに余裕をもたせましょう。現在取り掛かっている仕事が終わらなかったり引継ぎがうまくいかなかったりして、退職日が延びてしまうことも想定し、ある程度の余裕を持って入社日を設定しましょう。
次の就職先が決まっていない場合は、当面の生活費も確保しておく必要があります。自己都合での退職の場合、雇用保険失業給付は約4ヶ月後です。それまでの生活費を確保しておきましょう。

 
辞意の表明
1. 直属の上司に口頭で
まずは口頭で相談する、という形にします。いきなり「退職届」を突きつけたり、辞意の意思表示を一方的にするのでは、上司の反感を買いかねません。また、安易に直属の上司以外に相談するのは避けた方がいいでしょう。どこからか噂が広がり、上司には間接的に伝わる、といった状況になりがちです。

退職理由は?
さて退職理由ですが、上司と折り合いが悪い、忙しすぎる、などなど、本当の理由はいろいろあるでしょう。しかし、上司への説明や退職願には、自己都合を理由とするのが好ましいです。会社や上司への不満を述べるより、自分の将来の計画などポジティブな退職であることを説明しましょう。

退くタイミングは?
少なくとも2ヶ月くらい前には上司に伝えます。
民法では、退職の意思表示は、退職予定日の2週間前まで、または就業規則に従う、とされています。しかし、後任者の決定や引継ぎなど、何かと時間が必要です。自分の都合だけでなく、会社や同僚の状況も考えた上でタイミングを決めてください。

辞意は撤回しない
上司に引き止められても撤回しないことです。辞意を告げてしまったら、上司は「アイツは辞めたいと思っているんだ」という思いがどこかに残り、これまでどおりに気持ちよく仕事を続けていくのは困難になってしまいます。

2. 退職願
上司に納得してもらったら、「退職願」を提出します。あくまで「願」であり、「届」とはしません。「辞表」もNGです。基本的な書式に従い、直属の上司に提出します。

3. 影響のある同僚(後任者など)
「退職願」を受理されて正式に退職が決まったら、同じプロジェクトのメンバーや部署内の人などに、退職することを伝えます。

4. 挨拶状
今までお世話になった方々には、できる限り直接挨拶に伺うようにしましょう。挨拶に伺えない方には、挨拶状を送ります。

 
 
各種手続き

ここでは、一般的な手続きを紹介します。具体的な手続き方法は、社内規定を確認したり、関係部署に問い合わせてください。

会社に返却するもの
健康保険証
  退社日まで有効です。
就職先が決まっている場合は、新しい就職先で健康保険に加入することになります。そうでない場合は、国民健康保険に加入するか、「任意継続被保険者制度」を利用します。
 
  国民年金に種別変更する場合は、この他に「健康保険被保険者資格喪失確認通知書」も必要となります。
  「任意継続被保険者制度」は、在職中に加入していた保険を退職後2年間受けられる制度です。退職後も継続して治療を受ける場合は、「継続療養給与」の手続きも必要となります。
身分証明書、名刺、社章、制服
  社員であることを証明するものはすべて返却します。
通勤定期券
社費で購入した本や事務用品
資料など

会社から受け取るもの
離職票
  退職後10日以内に交付されます。雇用保険失業給付の受給手続きで必要となります。
雇用保険被保険者証
  雇用保険の手続きで必要となります。次の就職先に提出してください。
年金手帳
  厚生年金保険に加入していることを証明するものです。就職先が決まっている場合は、新しい就職先に提出してください。そうでない場合は、市区町村の役所で手続きを行います。
源泉徴収票
  年末調整に必要です。年内に就職した場合は、就職先に提出してください。年内に就職しなかった場合は、自分で確定申告を行います。
 
引継ぎ・整理


後任者への引継ぎ
担当業務の作業内容や関連資料、関係者の連絡先など、出来るだけ詳細に後任者に引き継ぎます。後任者が決まっていない場合は、業務マニュアルを作成しておきます。

新しい仕事を引き受けない
退社が決まったら、新しい仕事を抱え込まない方が得策です。現在取り掛かっている仕事をきちんと完了させることに専念しましょう。

 

 

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